Responsable Administratif & Financier H/F – Chartres Aménagement

CHARTRES AMENAGEMENT - 28 - Chartres

Chartres aménagement a été créé en 2009. Nous sommes présents aujourd’hui dans plusieurs communes sur le territoire Chartrain. Chartres aménagement c’est …

• 51 projets
• 21 actionnaires
• 17 collaborateurs
• 1 Trophée EPL 2024

Mission principale

Le/La Responsable Administratif et Comptable garantit la fiabilité des comptes et la conformité légale de l’EPL. Elle assure le pilotage de la trésorerie, participe à l’élaboration budgétaire et à la prospective financière, et accompagne les équipes opérationnelles dans la gestion financière des projets. Véritable appui à la Direction, il/elle contribue à la prise de décision stratégique.

Activités et responsabilités

1. Gestion comptable et fiscale

• Tenue de la comptabilité générale de la société et des opérations sur les logiciels dédiés (Gespro, Sage).
• Gestion du cycle fournisseurs : suivi des engagements, validation et mise en paiement des factures, contrôle
• Suivi des immobilisations, écritures d’inventaire, opérations diverses et extournes après assemblées générales.
• Réalisation des rapprochements bancaires et suivi des comptes.
• Établissement des clôtures comptables et des documents de synthèse (bilans, comptes de résultat, balances, liasse fiscale), en lien avec l’expert-comptable.
• Élaboration, contrôle et suivi des déclarations fiscales et sociales (TVA, taxes diverses), avec analyse régulière des comptes.

2. Trésorerie et ingénierie financière

• Pilotage de la trésorerie : élaboration de plans de trésorerie prévisionnels, analyse des écarts et sécurisation des flux bancaires.
• Organisation des campagnes de règlements et alerte sur l’approvisionnement des comptes.
• Gestion et suivi des emprunts et calcul des frais/produits financiers.
• Identification des besoins de financement, participation aux consultations bancaires.
• Responsabilité des appels de fonds, de participation et des justificatifs liés aux subventions.

3. Appui aux opérationnels et contrôle de gestion

• Accompagnement des chargés d’opérations dans la gestion financière des projets et des contrats.
• Suivi financier des opérations (CRAC, redditions de comptes, fiches ouvrages).
• Participation à l’élaboration des budgets initiaux et à la mise à jour des plans de financement à moyen terme.
• Production de tableaux de bord financiers et analyses des écarts pour la Direction.

4. Gestion administrative et missions transverses

• Tenue des dossiers administratifs, juridiques et financiers de l’EPL.
• Gestion de la facturation électronique (paramétrage et suivi Chorus Pro, e-reporting).
• Suivi des applications métiers.
• Organisation et gestion de l’archivage des documents comptables et financiers.
• Préparation des éléments financiers pour les instances et partenaires.

Expérience

• Environ 5 ans d’expérience, idéalement en cabinet d’expertise comptable et/ou au sein d’une EPL ou d’une société d’aménagement.

Compétences techniques

• Solide maîtrise des normes comptables françaises et de la fiscalité.
• Connaissance du droit des sociétés et du Code de la commande publique.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des logiciels comptables et métiers (Gespro, Sage ou équivalent, Chorus Pro).

Qualités personnelles

• Rigueur, organisation et sens aigu de la confidentialité.
• Esprit d’analyse et de synthèse, capacité à traduire les données opérationnelles en impacts financiers.
• Aisance relationnelle et capacité à travailler avec des interlocuteurs non-financiers.
• Force de proposition et sens des responsabilités.